Bestandsübersicht des Archivs der Otto-von-Guericke-Universität
Das Universitätsarchiv verwahrt Unterlagen zur Historie der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU). Auch Bestände der ehemaligen Hochschule für Schwermaschinenbau, der Technischen Hochschule (TH) "Otto-von-Guericke" und Technischen Universität (TU) Otto-von-Guericke Magdeburg sowie der ehemaligen Pädagogischen Hochschule (PH) Magdeburg und Ihrer Vorgänger, gehören zum Bestand des Universitätsarchivs.
Im Verwaltungsarchiv wird das gesamte dienstliche Schriftgut des Rektorats, der Fakultäten und Institute, der Dezernate und zentralen Einrichtungen aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden diese Akten bearbeitet und dem Endarchiv zugefügt.
Den größten und umfangreichsten Bestand nehmen Studierenden-, Personal- und Promotionsakten bzw. -unterlagen ein. Dieser vergrößert sich Jahr für Jahr.
Das Archiv der OVGU verfügt heute über größtenteils schon chronologisch geordnete Bestände, die die Entwicklung der ehemaligen TH bzw. TU und der ehemaligen PH Magdeburg dokumentieren.
Im A - Bestand finden sich Dokumente von der Gründung der Hochschule für Schwermaschinenbau 1953 bis zum Abschluss der Hochschulreform 1968. Da die Fakultäten und Verwaltungseinrichtungen in diesem Zeitraum mit ihrem dienstlichen Schriftgut zum Teil nach eigenem Ermessen umgingen, weist dieser Bestand einige Lücken auf.
Der B - Bestand beginnt Mitte Mai 1968 und spiegelt die Geschichte der Bildungs- und Forschungseinrichtung bis zum heutigen Tag historisch wieder. Dieser Abschnitt umfasst die verschiedenen Zeitetappen der TH bis zu ihrer Umwandlung zur TU und der späteren Gründung der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg im Oktober 1993, die aus dem Zusammenschluss der TU Magdeburg mit der PH und der Medizinischen Akademie folgte, und die nachfolgenden Zeiträume.
In einem C - Bestand werden Sammlungen, Nachlässe, Personenfonds, Urkunden, Gründungsunterlagen, u.v.m. aufbewahrt. Unterlagen zu Organisationen befinden sich in einem D - Bestand. In den letzten Jahren wurde ein Z- Bestand (Zeitungsbestand) aufgebaut, welcher immer wieder ergänzt wird. Des Weiteren wird an einer Chronikdatenbank gearbeitet, dort befinden sich im Moment Daten bis 1990.
Für die ehemalige Pädagogische Hochschule existiert erst ein Bestand, der die Entwicklung der Einrichtung als Institut für Lehrerbildung von 1952 bis zu seiner Umwandlung in ein Pädagogisches Institut 1962 dokumentiert. Die noch vorhandenen mehr als 2000 Akteneinheiten zu weiteren Beständen werden in den nächsten Jahren bearbeitet, die die Entwicklung zur Pädagogischen Hochschule bis zum Zusammenschluss der Magdeburger Hochschuleinrichtungen im Jahre 1993 dokumentieren. Bis diese Arbeit abgeschlossen ist und entsprechende Findhilfsmittel bereitstehen, ist der Nutzer auf die Unterstützung der Archivare angewiesen, die ihm die notwendigen Akten nach Recherchen aus den Ablieferungslisten bereitstellen.